في الدول التي تشترط الحصول على دفتر مرور جمركي للاستيراد المؤقت، يجب على الجهات الضامنة
أن تتعهد بدفع رسوم جمارك الاستيراد والضرائب التي تفرضها السلطات بسبب عدم إعادة تصدير سيارة مستوردة مؤقتاً
تحت غطاء دفتر المرور الجمركي. ويتم تعريف العلاقة بين إدارات الجمارك والجهات الضامنة في الاتفاقيات الدولية
(الأمم المتحدة ومنظمة الجمارك العالمية). كما تمّ تحديد العلاقة بين الجهات الضامنة والهيئات
التي تقوم بإصدار دفاتر المرور الجمركية وكذلك العلاقة بين الجهات التي تقوم بإصدار دفاتر المرور الجمركية
وبين حاملي الدفتر في اتفاقية الضمان الموقعة بين الاتحاد الدولي للسياحة والاتحاد الدولي للسيارات.

• صورة جواز السفر. 
• صورة استمارة السيارة.
• صورة رخصة القيادة سارية الصلاحية.
• صورة الهوية (بطاقة الأحوال - الإقامة).
• صورة تفويض خارجى (غير مالك للسيارة).

مواصفات دفتر المرور الجمركي

يوضح غلاف دفتر المرور الجمركي اسم حامله، واسم الجهة التي أصدرته، والمؤسسات الدولية -
الاتحاد الدولي للسياحة والاتحاد الدولي للسيارات – التي تعمل الشبكة تحت مظلتها، ومدة صلاحية الوثيقة.
كما يحتوي الغلاف الأمامي الداخلي على وصف السيارة المغطاة بدفتر المرور الجمركي.
ويضم الغلاف الخلفي قائمة الدول التي يمكن استخدام الدفتر فيها، وأسماء الجهات الضامنة في تلك الدولة.
ويتضمن الغلاف الخلفي من الداخل التعليمات والمعلومات الضرورية لحامل الدفتر.

دفتر المرور الجمركي مطبوع باللغتين الإنجليزية والفرنسية، وهو مكون من صفحات بقياس (A4).
وقد تضم الدفاتر عدد 25 صفحة في الداخل، كل صفحة منها تحتوي على قسيمة استيراد وأخرى للتصدير قابلة للفصل،
و(أرومة القسيمة) ملحق بالدفتر. كما يتم استخدام صفحة منفصلة لكل دولة يتم دخولها لأول مرّة أو لمرّات متعددة.
وكل قسيمة استيراد وتصدير تحتوي على تفاصيل السيارة المذكورة على الغلاف الداخلي،
والاسم الكامل وعنوان حامل الدفتر، واسم الجهة التي أصدرته وتاريخ النفاذ.

إجراءات تتم فى ميناءالوصول والخروج من قبل موظف الجمارك

عند دخول السيارة، يقوم موظف الجمارك بختم وتوقيع قسيمة استيراد الملحقة بدفتر المرور الجمركي
موضحاً تاريخ واسم مركز الجمارك. بعد ذلك يقوم بإدراج تاريخ واسم مركز الجمارك في المكان المخصّص على قسيمة التصدير.
كما يقوم بإكمال وختم الجزء الأيسر من الأرومة. ويتم فصل قسيمة الاستيراد من دفتر المرور الجمركي وحفظها في الملف.

وعند خروج السيارة، يقوم موظف الجمارك بالختم والتوقيع على قسيمة تصدير دفتر المرور الجمركي
موضحاً تاريخ واسم مركز الجمارك. كما يقوم بإكمال الجزء الأيمن من الأرومة، ويضع الأختام والتواريخ والتوقيعات.
ويقوم كذلك بفصل قسيمة التصدير، وإعادتها الى مركز الدخول الجمركي لتزويد السلطات بالإثباتات اللازمة لإعادة التصدير.

مزايا دفتر المرور الجمركى 

بالرغم من أن الاتحاد الدولي للسياحة والاتحاد الدولي للسيارات يدعمان الإدخال المؤقت للسيارات
التي ليس عليها أي قيود استيرادية، والتي تخضع لإعادة التصدير، إلا أن العديد من دول العالم
لا تزال تشترط استيراد هذه السيارات بوجود ضامن مثل دفتر المرور الجمركي.

وأينما كان دفتر المرور الجمركي مطلوباً، فإن ذلك العديد من المزايا لإدارات الجمارك،
إذ أن دفتر المرور الجمركي يعتبر بديلاً عن الإيداع النقدي والإجراءات الشكلية الخاصة باسترداد الأموال،
فضلاً عن وثائق الاستيراد الوطنية المؤقتة.

وبالنسبة  للقطاع السياحي، فإن دفتر المرور الجمركي يساعد في مرور المسافرين وسياراتهم الحدود الوطنية بسهولة أكبر،
وبأقل قدر من الإجراءات الشكلية، ودون الدفع الفوري لرسوم إضافية أو ضمانات.